Il registro si presenta strutturato in finche, con la pagina di sinistra destinata alla registrazione della corrispondenza in arrivo, quella di destra alla registrazione della corrispondenza in partenza. Il protocollo in arrivo prevede i campi: numero di protocollo; data, distinta in data della registrazione e data della carta in arrivo; riassunto della lettera. Il protocollo in partenza prevede i campi: data delle carte in partenza; destinazione; riassunto della lettera.