L'Ufficio stipendi ha aperto un fascicolo stipendiale parallelo al fascicolo amministrativo prodotto dall'Ufficio dottorati. Il contenuto dei due fascicoli per i primi nove cicli è del tutto sovrapponibile. Da un consulto con il responsabile dell'Ufficio stipendi, risulta tuttavia che lo scarto dei fascicoli stipendiali dei primi nove cicli sia sconsigliabile per la presenza al loro interno di una attestazione annuale sui compensi percepiti da ciascun dottorando, ripartiti in tre rate con eventuali maggiorazioni per soggiorni all’estero, attestazione che potrebbe risultare utile in caso di calcoli e ricongiunzioni contributive, trattandosi di periodi anteriori all’informatizzazione della procedura (2004). Tale attestazione non è presente nei fascicoli amministrativi. Considerando che per i dottorandi fino al IX ciclo la data di nascita più recente è il 1970 e ipotizzando carriere da docenti e un’età di pensionamento a 75 anni, aggiungendone 10 per massima cautela in caso di contestazioni, lo scarto dei fascicoli stipendiali potrebbe avvenire in blocco dal 2055 in poi.

In caso di mancanza del fascicolo personale del dottorando, è stato conservato al suo posto il fascicolo stipendiale e descritto nella serie Concorsi e fascicoli.