Area dell'identificazione
Codice di riferimento
Titolo
Date
- 1904 -1946 (Creazione)
Livello di descrizione
Serie
Consistenza e supporto
11 sottoserie
3 unità archivistiche
Area del contesto
Nome del soggetto produttore
Istituto conservatore
Storia archivistica
Le recapitolazioni e le situazioni patrimoniali erano compilate in duplice copia dall'Ufficio economato a partire dai dati forniti dagli Istituti, dalle Biblioteche e dagli Uffici dell'Università: un esemplare rimaneva presso la sede centrale, l'altra era destinata all'Istituto o ufficio cui si riferisce.
Modalità di acquisizione
Area del contenuto e della struttura
Ambito e contenuto
Recapitolazioni e situazioni inventariali. Compilate annualmente a partire dai buoni di carico, le recapitolazioni offrono per ogni istituto e ufficio dell'Università il dettaglio dei beni acquisiti o scaricati: sono quindi propedeutiche alla compilazione del conto consultivo e degli inventari. Ogni anno accademico erano infine stilate le siturazioni inventariali, raccogliendo i dati da tutte le recapitazioni così da offrire un riepilogo complessivo delle variazioni in aumento o in diminuzione rispetto all’anno precedente.
Valutazione e scarto
Quando presente la copia proveniente dall'Ufficio economato, si è scartata l'esemplare conservato dall'istituto o dall'ufficio periferico. All'interno delle recapitolazioni si trovavano i singoli buoni di carico: sono stati conservati esclusivamente quelli che riportano una descrizione più completa di quella già trascritta sul prospetto riepilogativo.
Incrementi
Sistema di ordinamento
I criteri di conservazione dei riepiloghi delle variazioni inventariali sono cambiati nel corso degli anni: dapprima erano conservati in faldoni dedicati a singoli istituti, cliniche e musei, per passare a una conservazione in faldoni annuali, a loro volta suddivisi per Facoltà. La documentazione è stata descritta seguendo quest'ultima impostazione.
Nelle schede sono state segnalate le donazioni agli Istituti, ove indicato in modo esplicito il nome del donatore.